Praktisk info

Her finner dere masse praktisk info. Noen bokser henviser til ny side med ytterligere informasjon. SKulle du ikke finne det du er på jakt etter, kan du gjerne fylle inn skjemaet under her, og vi vil svare deg så snart vi kan. 

Overdragelse - Salg eller utleie

Sameiets 44 boenheter er bygget med sikte på eldre beboere med følgende tinglyste tekst: «Kan kun overdras til personer som har fylt 60 år eller personer som har bevegelseshemming e.l.»

Alderskravet på 60 år tolkes til å gjelde enhver overdragelse så vel eierskap som leietaker. For å komme inn under bevegelseshemming e.l. kreves det legeattest etterfulgt av søknad ved til kommunen og sluttelig til slutt godkjennelse av fra styret i boligsameiet.

Adkomst, post og skilting

Nøkler

Bygget er sikret med systemlås levert av Låssenteret. Hver leilighet har sin egne nøkkel som samtidig gir adgang til hoveddør og dør ved garasjene. Ekstra nøkkel kan bestilles ved å kontakte styreleder og fremvise nøkkelen til leiligheten.
Vaktmester og styremedlemmer har nøkkel til alle fellesarealer. Styreleder har en universalnøkkel som kan benyttes i nødstilfelle. Seksjonseier må kunne identifisere seg for at universalnøkkelen blir benyttet for å gi adgang til egen leilighet. Ellers kan nøklene kun benyttes i nødstilfelle hvor beboerens liv kan være i fare og det bør helst være to styremedlemmer til stede når universalnøklene benyttes til slike formål. Det skal alltid skrives en rapport når universalnøklene har vært benyttet uten forutgående ønske og legitimasjon fra sameieren selv.
Låssenteret har levert systemnøkler til bygget. Serviceavtalen sikre årlig kontroll i oktober måned med etterfølgende servicerapport på samtlige dører i fellesområdet.
Nøkkel til heis er plassert i egen nøkkelboks i 4. etasje ved hver av de to heisene. Navnene til de som kjenner koden står på nøkkelboksene og bør kun benyttes av fagpersoner eller sameiere med kjennskap til bruken.

Portåpner til garasjene

Sameiere kan åpne garasjeporten ved å stå nære porten og aktivere den utleverte portåpneren. Hvis dere har mistet portåpneren eller ønsker en ekstra kan den bestilles direkte hos portleverandøren Port Øst AS. Portåpneren kan benyttes ved inn og utkjørsel. Den vestre garasje som samtidig er gjestegarasje åpner automatisk ved utkjøring uten å bruke portåpneren.

Mobil fjernstyring av port til gjestegarasjen

Gjestegarasjen er tilgjengelig for alle sameiere i Rykkinntoppen 1 Boligsameie og Rykkinntoppen 2 Boligsameie. Mer informasjon finnes under punktet Praktisk Info/Parkering.

Samtaleanlegget / Døråpner til hovedinnganger

Ved hoveddøren til hver av oppgangene kan gjester ringe til en leilighet ved å taste leilighetskoden og deretter trykke på OK. Inne åpner vi ved å trykke en gang på den lysende nøkkelsymbol mens det er samtaleforbindelse med hoveddøren.

Postkasser

Hver seksjon har egen postkasse med egne nøkler. Nye eiere må sikre å få overdratt nøkler og må selv sikre navnemerker med eget navn av samme type som de øvrige postkasser.

Skilting i bygget

Styret ivaretar all skiltning på fellesarealene. Dagens løsninger er levert av Låssenteret.

Kostnader

Sameierne faktureres månedlig for sameiets kostnader og sameierens private forbruk. Les mer om de løpende kostnader.

Felleskost

Sameiets Felleskostnader fordeles etter en fastsatt fordelingsbrøk (sameiebrøken) og faktureres av forretningsføreren månedlig. Felleskostnadene utgjøres av alle de løpende kostnader som ikke avregnes etter forbruk. De planlagte felleskostnader kommer frem i budsjettet. På årsmøtet avlegges regnskap over den faktiske bruk av felleskostnad.

Avregning etter forbruk

Gulvvarme samt kalt og varmt vann avregnes etter forbruk målt i leiligheten og avlest elektronisk. Sameierne får avregning av forretningsfører hver måned med spesifikasjon av forbrukt gulvvarme samt kaldt og varmt vann. Prisen for gulvvarme og varmtvann varierer fra måned til måned basert på de faktiske elprisene samt effektiviteten av varmesentralen i måneden. Vann og avløp for varmtvann og kaldtvann betales med kommunens satser.

Gulvvarmen i baderommet er elektrisk og avregnes som del av leilighetens strømforbruk utenom fellesanlegget. Det vil derfor typisk være dobbelt så dyrt å oppvarme med 1 kWh i baderommet sammenlignet med 1 kWh i den øvrige del av leiligheten.

Internett og TV distribueres som et fellesanlegg og avregnes månedlig av regnskapsfører med et abonnement per leilighet.

Elbillading etableres av sameieren hos Cirkel K på sameierens eget initiativ og bekostning. Det løpende strømforbruk faktureres sameieren av Cirkel K med en strømpris fastsettes av sameiet. Fakturaene fra Circle K er for seks måneder. 

Leiligheten og Boder

Sameierne er hver især ansvarlig for egne leiligheter med tilhørende boder. Mye er dog likt. Les mer om de viktigste installasjoner og hvor du finner ytterligere informasjon om din leilighet.

FDV Forvaltning, Drift og Vedlikehold

FDV er dokumentasjon som skal sette eieren av leiligheten i stand til å forvalte, drifte og vedlikeholde egen bolig. FDV dokumentasjon for de enkelte leiligheter ble utlevert av utbyggeren til kjøperen ved overdragelsen og den må alltid gis videre til ny eier. FDV dokumentasjon for fellesområdene er gitt til styret.

Ventilasjon

Hver leilighet har et eget ventilasjonsaggregat som er koblet til luftkanaler inn og ut av leiligheten. Aggregatene er produsert av Flexit AS. Seksjonseieren kan selv styre innstillingen på sitt aggregatet ved bruk av et frontpanel eller via Flexit appen. Typisk velger beboere å stille anlegget sitt etter om de er hjemme eller borte for å spare penger. Anlegget må aldri slås av da det kan forårsake kondens og sopp i anlegget med fare for beboernes helse.

Flexit har en kundeservice som nås på telefon +47 69 81 00 00 via email Kundeservice@flexit.no eller oppslag på portalen deres med egen «mine sider» https://www.flexit.no/login/

Sameiet innkjøper årlig omkring september nye filtre til samtlige leiligheter, og sameieren kan selv skifte filteret.

Ventilasjon i fellesarealene styres og vedlikeholdes av styret.

Hele bygget er utstyrt med Flexits ventilasjons anlegg og hver eierseksjon har eget aggregat plassert i teknisk rom. Seksjonseiere har eierskap og kontroll over ventilasjon i egen bolig.

Gulvvarme

Det varme vann til gulvvarmen i leilighetene produseres i sameiets varmesentral. Varmeforbruket måles med en Techem-måler som er plassert i hver leilighet. Seksjonseieren kan selv følge forbruket i Techem appen eller på portalen https://beboer.techemadmin.no/login. Det månedlige forbruk avregnes og faktureres av forretningsfører på vegne av sameiet. Prisen per kWh for gulvvarmen i den enkelte måned er basert på sameiets el-pris og effektiviteten av varmesentralen i samme måned. Typisk koster en kWh gulvvarme halvdelen av sameiets innkjøpspris for strøm i den samme måned. Termostatene til gulvvarmeanlegget i leiligheten styres av seksjonseieren selv, men det er ikke lov å justere på tilførselen av gulvvann i koblingsskapet i leilighetens tekniske rom. Sameier må huske å skifte batteriene i Termostatene til de enkelte rom for at de skal fortsette å virke.

Komfyrvakt

Samtlige leiligheter er etablert med en komfyrvakt som skal sikre mot brann ved bruk av koketoppen i kjøkkenet. Ved kraftig damp/varme vil komfyrvakta starte å ule eller gi pipelyd som kan stoppes ved å trykke på komfyrvakten. Dette gjentas hver gang der kommer lyd fra komfyrvakten.

Lyden påvirker ikke brannalarmen, men er kun til hjelp for beboeren selv.

Om dere ikke rekker å slå av alarmen på komfyrvakten vil den slå av koketoppen og en vedvarende alarm vil høres. Da må dere slå av sikringen til komfyr i sikringsskapet som sitter i boden deres. Deretter må dere igjen slå på strømmen og trykke på komfyrvakta før alt igjen er normalisert (tilbakestilt).

Strøm

Hver leilighet er ansvarlig for egen strømforsyning. Leilighetens strømmåler er plassert i korridorens el-skap som vanligvis står ulåst, men som alltid må være lukket av brannsikkerhetsmessige årsaker.

Eget strømforbruk kan typisk følges på app eller portal til nettleverandøren Elvia https://www.elvia.no/logg-inn/  og til kraftleverandøren sameieren selv har valgt.

Strøm til fellesområdene har egen måler som er plassert i byggets varme/sprinklersentral og administreres av styret. Strøm benyttes til maskinparken i varmesentralen som produsere gulvvarme og varmt vann til hele bygget (leiligheter og fellesarealer). Strømmen benyttes også til belysning av fellesarealer inne og ute samt felles strøm installasjoner (heis, ventilasjonsaggregater, dører etc.). Endelig benyttes felles innkjøpt strøm til elbilladere i garasjene. Strøm som benyttes til gulvvarme, varmt vann og elbillader viderefaktureres den enkelte seksjonseier etter målt forbruk.

Five Elektro har vært utbyggers underleverandør av el installasjonen i bygget. Avtalen sikre periodisk kontroll med etterfølgende rapport over installasjonene tilstand.

Sprinkler i leiligheten og fellesarealene må ikke beskadiges eller dekkes til slik at de ikke fungerer i tilfelle brann.

Terrasse og hus fasade

Det er ikke lov å endre på huset fasade uten skriftlig tillatelse fra styret samt offentlige myndigheter.

Solskjerming

Sameiet har tillat solskjerming innenfor de standarder som ble anvendt ved felles etablering i 2021. Nyetablering eller tilpasning av eksisterende solskjerming krever styrets skriftlige godkjenning.

Enkelte leiligheter ble levert med et minimum av solskjerming, hvor sameier skal ha fått FDV dokumentasjon direkte fra utbygger. Boligsameiets solskjermingsprosjekt i 2021 fikk markiser og screens levert fra HD Solskjerming AS avdeling Fasade produkter. For service kontakt telefon 934 45 000 email post@hdsol.no. Se opprinnelig invitasjon til prosjektet med produktdefinisjoner her.

Varmelampe

Det er lov å montere en varmelampe av typen: «BURDA TERM 2000 IP67 Bluetooth Sort” på egen terrasse. El-arbeider i leiligheten kun må utføres av autorisert el installatør dokumentert med en samsvarserklæring.

Samsvarserklæring etter utført el arbeider

Samsvarserklæringen er eiers garanti for at planlegging, utførelse og endring av et elektrisk anlegg er i henhold til gjeldende sikkerhetskrav. Samsvarserklæringen inngår i boligdokumentasjon. En samsvarserklæring er din garanti på utført elektrisk arbeid og skal følge med boligen ved salg.

Du har krav på samsvarserklæring dersom du har fått utført omfattende elektrisk arbeid. Men du har også krav på det når elektrikeren har byttet en enkel stikkontakt. Alt av arbeid som foregår på et lavspenningsanlegg skal dokumenteres med erklæring om samsvar.

Belysning

Det er ikke lov å montere ekstra utebelysning på terrassene eller resten av byggets front. Kun original montert utebelysning er tillat.

Balkongflagg

Styret anbefaler en flaggholder festes midt på fronten av gelender/rekkverk med en type rørklamme, alternativt kan en holder plasseres på panel rett ved egen terrasse i harmoni med de allerede oppsatte balkongflagg. Det et er viktig flagg og holer blir forsvarlig festet. 

Parkering

 Parkering må kun skje i byggets parkeringskjeller. Det gjelder også gjester, håndverkere og Hjemmebaserte tjenester. Det er ikke lov å parkere i adkomstveien og områder utenfor de avmerkede parkering båser som er forbeholdt utrykningskjøretøyer. All utendørs parkering på nabotomten gjøres på eget ansvar og på vilkår fastlagt av naboen. Gjesteparkering er kun tillat i de fem båser tydelig markert med GJESTEPARKERING rett innenfor i nedre/vestre parkeringskjeller.

I parkeringskjeller har seksjonseiere kjøpt rett til nummerte plasser. Beboere med parkeringsplass kan åpne garasjeporten til sin garasje med en portåpner, som er tilpasset kun den garasjen. Porten lukker automatisk etter passering. Ekstra portåpner kjøpes direkte fra Port Øst AS.

Hver sameier med en kjøpt parkeringsplass kan bestille elbillader og lading fra Elaway via linken  Elaway – Finn borettslag . Søk opp Rykkintoppen 1 boligsameie. (OBS: Kun 1 n!!)

Strømforbruket faktureres av Elaway til spotpris + fast månedsbeløp på kr 79,-. Strømmen kommer fra sameiets nett, og vi refunderes av Elaway for brukt ladestrøm .

Sameiet har etablert infrastruktur frem til Easee Charge ladebokser med bakplater og leverer strømmen til anlegget. 

Garasjene inngår i en egen seksjon (S 45) i bygget og benyttes av beboere i Rykkinntoppen 1 Boligsameie og enkelte beboere i Rykkinntoppen 2 Boligsameie der har kjøpt rett til nummerert parkeringsplass. Styret til Rykkinntoppen 1 Boligsameie er samtidig styre for garasjen seksjon 45.

Mobildekning i kjeller og trappesjakt er flere steder ikke eksisterende. Der finnes et eget WiFi nettverk i kjelleren som i utgangspunktet benyttes av Elaway til styring av deres ladestasjoner.  Styret anbefaler at sameierne har aktivert nettverket så de i nødsituasjoner vil kunne oppnå forbindelse med omverdenen. Når dere står i kjelleren, kobler dere til WiFi nettverket: «Telenor1125boa» med koden «Herredskommune3Vannylven5»

Felles inne arealer

Trappesjakt og korridorer
Trappesjakt og korridorene skal utelukkende benyttes som adkomstvei til leilighetene. Der bør derfor ikke plasseres gjenstander på disse arealer av hensyn til brannsikkerheten i bygget.

Heis
TKS etterser heisene fire gange årlig og rapporterer avvik fra love og regler. Alarmavtalen omfatter abonnement, teleavgifter, linje overvåking og avtale med vaktselskap 24/7.

Periodisk sikkerhetskontroll av heis andre hvert år utføres av Norsk Heiskontroll (NHK). Styret har adgang til rapportene i kundeportalen til NHK. Seneste kontroll er gjennomført 22. november 2022.

Elskap
Elskap til leilighetenes el målere er plassert i samme korridor som leiligheten rett ved utgang til trappesjakten. Døren skal alltid være lukket av hensyn til brann; men ikke låst så sameierne har adgang til egen måler.

Skilting
Skiltning i fellesarealene ivaretas av styret og forslag til endringer kan sendes styrets email.

Felles uteområder

Plantebed
Plantebedet er delvis beplantet med buske som klippes av vaktmester. Blomsterbed plantes til og vedlikeholdes under dugnad.

Gressplen
Plenen rundt bygget vedlikeholdes av vaktmester. De klipper og gjødsler etter avtale med styret.

Stole og benke
Stole og benke settet foran bygget er til byggets beboere. Her er det mulig å møtes over en kop kaffe eller blot nyte miljøet med sin avis.

Taket
Taket (ingen adgang). Det er mulig at komme på taket for vedlikehold; men taket kan ikke benytte til andre formål. Taket er et farlig oppholdssted og en avlåst adgangsstige skal hindre utilsiktet adgang.

Styret oppbevarer nøkkelen for serviceformål. Meld fra til styret eller direkte til politiet om dere observere ulovlig opphold på taket.

Felles fasiliteter

Varme-/sprinklersentral

Sameiet har egen varme-/sprinklersentral i eget rom med inngang fra vestre/nedre garasje. Det krever vaktmesternøkkel for å komme inn. Styremedlemmer og vaktmester samt rengjøring har adgang. Rengjøringspersonalet benytter utslagsvasken og oppbevarer rengjøringsutstyr i rommet. Vaktmester kontrollere at sprinkleranlegget er fungerende. Styret sikre at servicepersonale til maskinpark og VVS anlegg i øvrig samt elektriker får adgang ved behov for service.

VVS serviceavtale

NRA Øst var underleverandør til TE (Total Entreprenør) på VVS arbeider i byggefasen. Den løpende serviceavtale med NRA Øst sikrer sameiet en årlig kontroll av de tre fellesanleggene sanitær (vann og avløp), varme og brannslukking. Varmeanlegget inkludere Varmepumpen levert av Norema.

Søppelanlegg

Sameiet har eget søppelanlegg langs fortauet foran huset. Det er naturligvis ikke lov å plassere søppel utenfor disse kontainere eller andre steder på fellesarealet.

Lekeplass

Lekeplassen er for alle der er små nok til lekeredskapene. Små barn må selvsagt være under oppsyn av voksne.

Hageredskaper

Sameiet har et mindre utvalg av hageredskaper typisk til bruk ved dugnad. Redskapene står i østre garasje lengst inne ved snuhammer. Her står også sameiets trillebår.

 

Felles administrasjon og forsikring

Forsikring
Forsikring Avtalenummer: SP3125531.2.2
Eiendomsforsikring dekker felles boligbygg og garasjekjeller. Ansvarsforsikring dekker Advokat, Kriminalitet og Styreansvar for borettslag/boligselskap. Personforsikring er en kollektiv ulykkesforsikring på dugnad.

Forretningsfører
BORI utføre generell forretningsførsel for sameiet herunder løpende regnskapsførsel, periode avslutning og Årsregnskap. BORI bistår styret med bla. budsjettering, årsmøter og eierskifter samt tilsvarende driftsadministrative oppgaver.
BORI fakturer og innkrever felleskostnader samt seksjonens målte forbruk av kalt og varmt vann i tillegg til gulvvarme oppvarming. Sameiets energiserviceavtale med Techem AS sikre utover drift av mølleanlegget at målt forbruk i seksjonene samt i byggets varmesentral registreres og gjøres tilgjengelig for forretningsførers fakturering. Styrets utregner månedlige SCOP og Varmtvannsfaktor der inngår i forretningsførers faktureringsgrunnlag sammen med månedens faktiske strømkostnader. En egen Techem avtale sikre seksjonseierne adgang til egne forbruksdata via en app.

Vaktmester & Renhold – ABVK vaktmester og renhold
Vaktmester avtalen med Asker og Bærum Vaktmesterkompani (ABVK) omfatter alt som med rimelighet kan forventes av en vaktmester delvis spesifisert i egen oppgaveliste. Her nevnes eks. årlig tørrfeiing av garasjedekket, håndmåking ved 5 cm snøfall, gressklipp hver 10. -14. dag, gjødsling av plen to gange årlig samt årlig beskjæring av busk felt.
Avtalen om renhold med ABVK omfatter ukentlig rengjøring av korridorer, trappe og mellomgang, heis samt inngangsparti i tillegg til flekker på glass i hoveddør og støv på postkasser. Gelender støvtørkes en gang om måneden og gulvet i boarealene rengjøres en gang årlig. Matter byttes hver 14 dag i vinterhalvåret og hver måned i sommerhalvåret.

Hjemmeside/Beboerportal
Sameiet har inngått avtale med Borettslag Web om etablering og vedlikehold av en beboerportal

Finner du ikke spørsmålet du leter etter? Skriv inn her så skal vi svare så fort vi kan

9 + 12 =

Innspill til sameierportalen Rykkinntoppen 1 Boligsameie kan sendes til webside og innholds administrator på email web@rykkinntoppen.org

Adresse

Rykkinntoppen 1 Boligsameie
Paal Bergs vei 131
1349 Rykkinn

Kontakt styret

post@rykkinntoppen.org